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如何在重复的工作中得到提升
在工作当中,初入职场的人容易浮躁,做事毛手毛脚容易出错。而职场当中的高手,犯错几率就会小很多。很多人在工作一段时间以后,就会觉得工作上轻车熟路了,重复性的工作变得多起来,感觉每天做的事情一样,甚至会觉得这项工作已经没有什么技术含量。这是大家经常会遇到的问题,对做档案管理员工作的我来说,也是如此。尤其是借阅、浏览、查询资料归档,来来回回,反反复复,像是没有可以提升的空间了。

其实自身也在不断的进行总结,任何事情都是在不断重复当中得到升华。很多领域,有不少泰斗级别的人物也都是一直在做重复的事情。无论是工作还是学习,都需要不断重复积累,并找到灵感。在不断重复的工作中,如何提升工作效率呢?
学会利用工具
    重复性的工作多了,我们就要学会利用工具。比如EXCEL表格制作和查询应该用什么便捷方式,像Vloookup啊,透视表啊,这些都是应该线下去掌握的。排版应该用哪些工具,我们固定的排版格式是什么样子的。用标签的形式是否可以减轻查找难度。利用工具来做重复性的工作可以大幅度提升工作技能。
要经常做小笔记
    “好记性不如烂笔头”,人的记忆力再强也比不过记录下来的几个字,尤其是许多资料一起归档的时候,有时候就是那么一瞬间,如果没有记下来,回头再想就很难想起来了。所以我们要经常做小笔记,对接的 部门那么多,我们每一件小事都记起来,会起到事半功倍的作用。
    郑板桥的竹、徐悲鸿的马、齐白石的虾,都是画家长年累月,“不断重复着做同样的工作”的结果,我们不仅感叹这些画作的精妙绝伦,更要感叹这些画家们背后的艰辛与付出,对我们从事文职工作来讲,更应如此!

刘彦江
                                                

   
 
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