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高效率的办公室工作是怎样练成的

1)了解你每天的精力充沛期。通常人们在早晨9点左右工作效率最高,可以把最困难的工作放到这时来完成。
      2)每天集中一、两个小时来处理手头紧急的工作,不接电话、不开会、不受打扰。这样可以事半功倍。
      3)立刻回复重要的邮件,将不重要的丢弃。若任它们积累成堆,反而更费时间。
      4)做个任务清单,将所有的项目和约定记在效率手册中。手头一定要带着效率手册以帮助自己按计划行事。一个人一天的行为中,大约只有5%是属于非习惯性的,而剩下的95%的行为都是习惯性的。
      5)学会高效地利用零碎时间,用来读点东西或是构思一个文件,不要发呆或做白日梦。
      6)减少回电话的时间。如果你需要传递的只是一个信息,不妨发个手机短信。
      7)对可能打来的电话做到心中有数,这样在你接到所期待的电话后便可迅速找到所需要的各种材料,不必当时乱翻乱找。
      8)学习上网高效搜寻的技能,以节省上网查询的时间。把你经常要浏览的网站收集起来以便随时找到。
      9)用国际互联网简化商业旅行的安排。多数饭店和航线可以网上查询和预订。
      10)只要情况允许就可委派别人分担工作。事必躬亲会使自己疲惫不堪,而且永远也做不完。不妨请同事帮忙,或让助手更努力地投入。
      11)做灵活的日程安排,当你需要时便可以忙中偷闲。例如,在中午加班,然后早一小时离开办公室去健身,或是每天工作10个小时,然后用星期五来赴约会、看医生。
      12)在离开办公室之前开列次日工作的清单,这样第二天早晨一来便可以全力以赴。

 

信息来源:招标部 陈姣 摘
                                                           2015年10月23日

   
 
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